No ha declarado sus ficheros ante la APD.

Su empresa debe declarar ante la APD la existencia de todos los ficheros que incluyan datos de caracter personal .En su empresa hay más ficheros de los que usted cree con estas caracteristicas : proveedores, clientes, empleados, contabilidad, nóminas etc...
 

Obligación de tener un documento de seguridad por cada fichero.
Las empresas están obligadas por esta Ley a tener un Documento de seguridad  por cada fichero a disposicion de la Inspección.  este documento recoge las características del fichero y las medidas que la empresa ha adoptado para  protegerlo. 
 

Obligación de modificar los contratos laborales.
Debe usted adaptar todos los contratos laborales a la LOPD. 

Obligación de modificar los contratos con proveedores.

Sin tenerlo en cuenta,  y contraviniendo la LOPD ,su empresa cede temporalmente datos de caracter personal a proveedores. Por ejemplo, a la Gestoría para la gestión de nóminas y seguros sociales, a  la agencia de transportes para que envíen los pedidos a sus clientes, etc...

Sus ordenadores no poseen un sistema de passwords y claves de acceso.

Los ordenadores de la empresa deben tener un sistema de passwords y claves, con cambio  periódico, para evitar el acceso no autorizado del  personal.

El dominio de su página web debe estar inscrito en el Registro Mercantil de su ciudad.

Si usted tiene una página web, tiene un dominio ( dirección de internet ). este dominio tiene que estar debidamente inscrito en el registro Mercantil para que las Autoridades puedan verificar quien es el titular real del mismo en caso de problemas.

Obligación de modificar los impresos para captar datos.

Desde un simple folleto, a su página web, donde recabe datos de los clientes ( solicitando información adicional, afiliandose a su web etc..) usted debe modificar los impresos para adecuarlos a la LOPD incluyendo las advertencias pertinentes...

Existen otros muchos tipos de  incumplimientos...

Estos son solo algunos de los incumplimientos más habituales de la LOPD por parte de las empresas. La mayoría de estos incumplimientos son considerados graves o muy  graves por la AEPD.